Büromanagement für Architekten und Ingenieure (Alle Beiträge)

Der „Dokument-Indexer“: Wie ich per Vibe-Coding eine flexible Volltextsuche für Büro-Dokumente gebaut habe

Der „Dokument-Indexer“: Wie ich per Vibe-Coding eine flexible Volltextsuche für Büro-Dokumente gebaut habe

Wer kennt das nicht: Die Suche findet zwar Wörter im Dokumentinhalt, aber keine Synonyme. Auf Netzlaufwerken funktioniert die Suche zudem oft nur eingeschränkt. Ich habe darum ein eigenes Tool gebaut: Eine lokale Webapp, die Dokumente einliest, per KI einen intelligenten Index erstellt und dann per Volltextsuche durchsuchbar macht. Datenschutzfreundlich und kostenlos. Weiterlesen →

Öffentliche Ausschreibungen und KI: So analysieren Sie Vergabeunterlagen in Minuten

Öffentliche Ausschreibungen und KI: So analysieren Sie Vergabeunterlagen in Minuten

Ein neues Vergabeverfahren landet im Postfach, das ZIP-Archiv enthält ein Dutzend Dokumente. Bevor man weiß, ob sich eine Bewerbung überhaupt lohnt, hat man bereits viel Zeit in die Lektüre investiert. Genau hier kann KI heute schon konkret helfen. Zum Beispiel mit einem Unterlagen-Analyse-Prompt und einem Eignungs-Checklisten-Prompt. Weiterlesen →

KI-Chatbots, die selbständig arbeiten: Zeitgesteuerte Prompts und Aufgaben

KI-Chatbots, die selbständig arbeiten: Zeitgesteuerte Prompts und Aufgaben

Wiederkehrende, aber zeitintensive Überwachungs- und Rechercheaufgaben fallen im Planungsalltag oft unter den Tisch. Abhilfe schaffen hier zeitgesteuerte Prompts in KI-Chatbots. Diese Funktion, die seit 2025 in den wichtigsten Systemen Einzug hält, führt Suchaufträge und Analysen automatisch nach einem festgelegten Zeitplan aus. Wir erklären, wie man diese Automatisierungen einrichtet. (Collage: Internet für Architekten) Weiterlesen →

Ausflug ins Integrationsgebirge – Über die Herausforderungen der KI-Adoption und wie die Expedition trotzdem gelingt.

Ausflug ins Integrationsgebirge – Über die Herausforderungen der KI-Adoption und wie die Expedition trotzdem gelingt.

Seit 2023 beschäftigen wir uns in unserem Büro neben dem Projektalltag mit einer Frage, die wir bis heute nicht zufriedenstellend beantwortet bekommen: Wie lässt sich Künstliche Intelligenz produktiv in Planung und Architektur einsetzen? Ein Thema, das zu wachsen scheint, je mehr man sich damit beschäftigt. Ein Gastbeitrag von Philipp Eichstädt, se·g architekten, Berlin (Abbildung: Philipp Eichstädt) Weiterlesen →

Vibe-Coding im Planungsbüro – Beispiel 2: Die Ausgaben-Liste

Vibe-Coding im Planungsbüro – Beispiel 2: Die Ausgaben-Liste

Druckerpatronen, Parktickets, Porto … Wer nicht konsequent mitschreibt, steht spätestens bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung vor einem Rätsel. Natürlich gibt es für solche Aufgaben längst Software-Lösungen. Aber viele „große“ Tools sind entweder überladen oder umständlich – ich wollte einfach nur: Ausgabe und Projekt eintragen, fertig. (Screenshot: Internet für Architekten) Weiterlesen →

WEKA Bau AI: KI-Software für Fragen zum Baurecht im Planungsalltag

WEKA Bau AI: KI-Software für Fragen zum Baurecht im Planungsalltag

Die KI-Software „WEKA Bau AI“ beantwortet Fragen zum Baurecht im Planungsalltag. Das Online-Tool begleitet Bauprojekte über alle Phasen hinweg – von der frühen Planung über die Ausführung bis zur Dokumentation. Ziel ist es, rechtliche Fragen strukturiert und nachvollziehbar zu beantworten, ohne aufwendige Einzelrecherchen in Kommentaren oder separaten Datenbanken. (Collage: Internet für Architekten) Weiterlesen →

Wie Sie mit „Le Chat“ von Mistral einen datenschutzfreundlichen Büro-Agenten einrichten

Wie Sie mit „Le Chat“ von Mistral einen datenschutzfreundlichen Büro-Agenten einrichten

Le Chat von Mistral bietet eine Agentenfunktion, mit der KI-Assistenten für interne Aufgaben erstellt werden können. Dieser Artikel zeigt, wie Sie mit wenig Aufwand so einen spezialisierten, datenschutz­freundlichen Chatbot für das Wissens­management einrichten. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf europäischen Servern. (Screenshot: Eric Sturm) Weiterlesen →

Verstoß gegen Fortbildungspflicht kann Ausschluss aus Kammer und Entzug der Bauvorlageberechhtigung nach sich ziehen

Verstoß gegen Fortbildungspflicht kann Ausschluss aus Kammer und Entzug der Bauvorlageberechhtigung nach sich ziehen

In den meisten deutschen Architekten- und Ingenieurkammern ist die Fortbildung verpflichtend. Diese Fortbildungspflicht stellt eine zentrale Berufspflicht dar. Den Besuch von Seminaren und anderen Fortbildungsveranstaltungen müssen Angehörige dieser Kammern anhand von Fortbildungspunkten nachweisen können. Fehlende Nachweise können zum Ausschluss aus … Weiterlesen →