Der virtuelle Projektraum für effizientes Management von Plänen und Bauvorhaben

Gesponserter Beitrag der net-files GmbH

Projektplattformen im Internet vereinfachen die Zusammenarbeit zwischen allen Baubeteiligten. Der folgende Beitrag erläutert das Prinzip und die Vorteile von “Virtuellen Projekträumen” am Beispiel von net-files.

Neben E-Mail und CAD gehören mittlerweile auch virtuelle Projekträume mehr und mehr zum Alltag im Architekturbüro. Nicht zuletzt die zunehmende Komplexität und immer kürzer werdende Planungs- und Bauzeiten erfordern höchste Effizienz beim Plan- und Baumanagement. Projekträume optimieren die Zusammenarbeit zwischen allen Baubeteiligten wie Architekten, Fachplaner, Behörden und ausführende Unternehmen und ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Projektdokumente (z. B. Pläne, Fotos, Protokolle, Office-Dokumente) an einem zentralen Ort. Damit ist sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten immer den Überblick haben und jederzeit auf die aktuellste Version eines Dokumentes zugreifen können.

Einrichtung ohne IT-Fachkenntnisse

Der Zugang zu Projekträumen wie zum Beispiel net-files.de, einem der führenden Anbieter, erfolgt unkompliziert, ohne Installation von Software, über einen Internetbrowser und lässt sich auch ohne IT-Fachkenntnisse einrichten.

Screenshot: Vorschau eines Grundrisses auf net-files.de

Screenshot: Vorschau eines Grundrisses auf net-files.de

Zu den zentralen Vorteilen des net-files Projektraums zählen vor allem:

  • Die intuitive, sehr einfache Benutzeroberfläche.
  • Pläne und Dokumente können direkt im Browser, ohne Download, betrachtet werden.
  • Die umfangreiche und komfortable Benutzerverwaltung mit der detaillierten Einrichtung von Lese- und Schreibrechten.
  • Der Austausch und Versand von großen Dokumenten per Link.
  • Automatische Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten oder Änderungen.
  • Die Sicherheit und Erfahrung aus mehr als 10 Jahren Betrieb.

Modernste Software-, Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien stellen sicher, dass Daten in net-files zuverlässig vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust geschützt sind. Diese umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen gehen weit über den Umfang hinaus, den ein Architekturbüro in der Praxis ergreifen kann, um einen sicheren Datenaustausch und Schutz vor Datenverlust zu gewährleisten.

Screenshot: Ordneransicht im net-files-Datenraum eines Bauprojekts

Screenshot: Ordneransicht im net-files-Datenraum eines Bauprojekts

Support und Wartung inklusive

Der net-files Projektraum lässt sich in wenigen Minuten einrichten, ist als kostengünstige SaaS-Lösung (Software as a Service) verfügbar und bietet den Vorteil, dass keine Software und/oder Hardware installiert werden muss und keine internen IT-Ressourcen gebunden werden. Updates, Support und Wartung sind im Preis inbegriffen sind.

Interessenten können net-files unverbindlich für 14 Tage testen und kostenlos den vollen Leistungsumfang kennenlernen. Weitere Informationen finden Sie auf www.net-files.de

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