Erfolgreiche Kommunikation mit den Baubehörden

Sie ärgern sich über Post der Baubehörde, die sich Ihnen inhaltlich nicht erschließt? Sie haben einen Termin mit Vertretern der Behörde und fühlen sich dort missverstanden? Die Baugenehmigungsbehörde erleben Sie als Bauverhinderungsamt?

Woran liegt es, dass Planer:innen und Behördenmitarbeitende gefühlt oftmals in unterschiedlichen Sprachen sprechen? Wer arbeitet in den Baubehörden und mit welcher Zielsetzung? Wie kann dieses rechtlich geforderte Miteinander deutlich besser und zielführender gelingen?

Unterstützung für einen erfolgreichen Dialog mit den Baubehörden

Die Veranstaltung richtet den Blick auf beide Seiten und gibt zahlreiche Hinweise, wie die Kommunikation mit den Baubehörden erfolgreicher gelingen kann. Die optimale Vorbereitung eines gemeinsamen Ortstermins wird ebenso Thema sein wie die Frage nach Bearbeitungszeiten und vollständigen Unterlagen.

Online-Seminar: “Erfolgreiche Kommunikation mit den Baubehörden” (Symbolbild; Collage: Internet für Architekten)

Darüber hinaus werden im Seminar gezielt Kommunikations– und Verhandlungstechniken vermittelt und eingeübt. Sie erlangen ein besseres Verständnis für alle Beteiligten und lernen, möglichen Konflikten vorzubeugen. So können Sie Ihre Ziele gemeinsam mit der Baubehörde reibungsloser erreichen.

Schwerpunkte des Online-Workshops:

• Techniken der Kommunikation wie partnerschaftliches Verhandeln, konstruktiver Umgang mit Macht, die eigene Haltung reflektieren, Perspektivenwechsel u.v.m.
• Das Aufzeigen der Struktur und der Zwänge der Beschäftigten in den Baubehörden
• Praktische Beispiele zu Kommunikation zwischen Planenden und Behörden (Telefon, E-Mail, Protokoll, Antragsunterlagen)

Zielgruppe sind Architekt:innen, die die Vorgehensweisen und Sprache der Baubehörden in Baden-Württemberg besser verstehen möchten. Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich aktiv in diese Veranstaltung einzubringen.