Dezentrale Zusammenarbeit mit MS Teams und Online-Whiteboards

Datum: 12. Oktober 2022
Uhrzeit: 09:30 bis 13:00
Akademie der Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen · Newsletter Oktober 2022
Dezentrale, interne Bürokommunikation mit Microsoft Teams und Online-Whiteboards (Textgrafik: Internet-fuer-Architekten.de)

Dezentrale, interne Bürokommunikation mit Microsoft Teams und Online-Whiteboards (Textgrafik: Internet-fuer-Architekten.de)

Mit Teams bietet Microsoft eine Art Komplettlösung für die dezentrale, digitale Zusammenarbeit. Online-Whiteboards sind eine hochinteressante Ergänzung für die dezentrale, digitale Kommunikation und Zusammenarbeit im Büro und in Projekten.

Teil 1: Microsoft Teams im Architekturbüro

Da viele Büros bereits „Office 365“ bereits einsetzen, ist die Nutzung von MS Teams (das in den meisten Office-Paketen enthalten ist) besonders naheliegend. Allerdings ist die Funktionsweise nicht unbedingt selbsterklärend und das „Setup“ manchmal etwas problematisch. Hier setzt das Seminar an und vermittelt wertvolles Basiswissen, was MS Teams kann und wie man es im Planungsbüro einführen sollte.

Die Plattform ermöglicht den schnellen Austausch von (Projekt-)Informationen, die zentrale Ablage und das gemeinsame Bearbeiten von Dateien, gemeinsame Kalender, Whiteboards, Wikis und vieles mehr.

Das Online-Seminar stellt die Möglichkeiten von Teams im Planungsbüro vor und gibt Tipps für die Einführung und den laufenden Betrieb.

Die Online-Whiteboards Miro, Mural und Conceptboard werden im Webinar von Eric Sturm vorgestellt. (Grafik: Folie aus dem Online-Seminar)

Die Online-Whiteboards Miro, Mural und Conceptboard werden im Webinar von Eric Sturm vorgestellt. (Grafik: Folie aus dem Online-Seminar)

Teil 2: Arbeiten mit Online-Whiteboards

Im zweiten Teil des Online-Seminars wird tiefer auf die Arbeit mit speziellen Online-Whiteboards eingegangen. Denn bei der dezentralen Zusammenarbeit sind klassische Werkzeuge wie analoge Tafeln oder Klebezettel z. B. im Rahmen von Workshops oder für die Projektorganisation nicht mehr ausreichend.

Spezialisierte Online-Whiteboards werden nicht von Microsoft, sondern von kleineren Firmen wie Miro, Mural oder dem Stuttgarter Unternehmen Conceptboard angeboten. Wie andere cloudbasierte Tools können Online-Whiteboards direkt im Browser genutzt werden. Aber auch die Integration in Microsoft Teams ist möglich!

Webbasierte Whiteboards wie Miro, Mural oder Conceptboard ermöglichen die dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit – zum gemeinsamen Zeichnen, Sammeln von Ideen oder Strukturieren von Projekten.

Das Seminar stellt die unterschiedlichen Whiteboard-Funktionen vor und gibt Tipps für die Whiteboard-Nutzung im Büroalltag.

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