Dezentral zusammenarbeiten mit MS Teams und Online-Whiteboards

Datum: 12. Januar 2023
Uhrzeit: 17:00 bis 20:30
Institut Fortbildung Bau der Architektenkammer Baden-Württemberg

Basiswissen für das Zusammenarbeiten in der Cloud

Das cloudbasierte Software-Paket Microsoft Teams wird in vielen Büros bisher vor allem für Online-Meetings verwendet. Dabei kann diese Komplettlösung für die dezentrale Zusammenarbeit viel mehr.

Im ersten Seminar-Teil erfahren die Teilnehmer:innen, wie sie „Teams“ optimal für die interne Bürokommunikation nutzen können.

Die Online-Whiteboards Miro, Mural und Conceptboard werden im Webinar von Eric Sturm vorgestellt. (Grafik: Folie aus dem Online-Seminar)

Die Online-Whiteboards Miro, Mural und Conceptboard werden im Webinar von Eric Sturm vorgestellt. (Grafik: Folie aus dem Online-Seminar)

Im zweiten Teil des Online-Seminars wird tiefer auf die Arbeit mit Online-Whiteboards eingegangen.

Diese webbasierten Software-Tools laufen in jedem Browser und sind speziell für die visuelle Zusammenarbeit über das Internet gemacht, zum Beispiel für das gemeinsame Besprechen und Bearbeiten von Entwürfen und Plänen.

Zusammenarbeit im Architekturbüro – Inhalte des Online-Seminars

  • Die Funktionen von Microsoft Teams
  • Was ist was? Organisationen, Teams und Kanäle
  • Nutzungsmodelle, Lizenzen und Preise
  • Nutzer:innen einladen und zu einzelnen Teams hinzufügen
  • Chat und Kurznachrichten („Beiträge“)
  • Dateien online strukturiert ablegen und gemeinsam nutzen
  • Funktionserweiterungen wie „Tasks“ (Aufgaben), Genehmigungen, OneNote oder Wikis
  • Online-Whiteboard mit MS Teams oder Spezial-Tool nutzen
  • Funktionsumfang von Miro, Mural und Conceptboard
  • Preismodelle von webbasierten Whiteboard-Tools
  • Whiteboard-Anwendungsbeispiele für Projekt- und Bürokommunikation

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