Mit dem cloudbasierten “Software-Paket” Teams bietet Microsoft eine Art Komplettlösung für die dezentrale Zusammenarbeit. Im zweiten Teil des Online-Seminars wird tiefer auf die Arbeit mit Online-Whiteboards eingegangen.
Teil 1: Einführung Microsoft Teams
Da viele Planungsbüros “Office 365” bereits einsetzen, ist die Nutzung von Teams (das in den meisten Office-Paketen enthalten ist) besonders naheliegend. Die Plattform ermöglicht den schnellen Austausch z. B. von Projektinformationen, die zentrale Ablage und das gemeinsame Bearbeiten von Dateien, gemeinsame Kalender, Whiteboards, Wikis und vieles mehr.
Das Online-Seminar stellt die Möglichkeiten von Teams im Architektur- und Planungsbüro vor und gibt Tipps für die Einführung und den laufenden Betrieb.
Teil 2: Online-Whiteboards
Im zweiten Teil des Online-Seminars wird tiefer auf die Arbeit mit Online-Whiteboards eingegangen. Denn bei der dezentralen Zusammenarbeit sind klassische Werkzeuge wie analoge Tafeln oder Klebezettel, z. B. im Rahmen von Workshops oder für die Projektorganisation, nicht mehr ausreichend. Webbasierte Whiteboards wie Miro, Mural oder Conceptboard ermöglichen die dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit – zum gemeinsamen Zeichnen, Sammeln von Ideen oder Strukturieren von Projekten.
In diesem Teil der Online-Fortbildung lernen die Teilnehmer:innen die unterschiedlichen Whiteboard-Funktionen kennen und bekommen Tipps für die Whiteboard-Nutzung im Büroalltag eines Architekturbüros.
Inhalte des Online-Seminars
- Die Funktionen von Microsoft Teams
- Was ist was? Organisationen, Teams und Kanäle
- Nutzungsmodelle, Lizenzen und Preise
- Nutzer*innen einladen und zu einzelnen Teams hinzufügen
- Chat und Kurznachrichten (“Beiträge”)
- Dateien online strukturiert ablegen und gemeinsam nutzen
- Funktionserweiterungen wie “Tasks” (Aufgaben) oder Wikis
- Online-Whiteboard mit MS Teams oder Spezial-Tool nutzen
- Funktionsumfang von Miro, Mural und Conceptboard
- Preismodelle von Whiteboard-Tools
- Whiteboard-Anwendungsbeispiele für Projekte und Bürokommunikation
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