Einfache Automatisierungen für Planungsbüros mit MS Power Automate

Wiederkehrende Aufgaben kosten im Büroalltag mehr Zeit als nötig: Rechnungen manuell ablegen, Urlaubsanträge einreichen (und genehmigen), Benachrichtigungen verschicken, Daten zwischen Programmen übertragen.

Microsoft Power Automate ermöglicht es, solche Abläufe zu automatisieren — ohne Programmierkenntnisse, direkt aus der Microsoft-365-Umgebung heraus. Dieses Webinar gibt eine Einführung, wie Planungsbüros erste eigene Automatisierungen aufsetzen und welche Prozesse sich besonders lohnen.

Das Webinar der competitionline Akademie zeigt anhand konkreter Beispiele aus dem Planungsalltag, wie sich diese Prozesse mit Power Automate teilautomatisieren lassen (Symbolbild; Collage: Internet für Architekten)

Inhalte des Online-Seminars

• Was ist Power Automate – und wie fügt es sich in Microsoft 365 ein?
• Grundprinzip: Trigger, Bedingungen, Aktionen – so funktionieren Workflows
• Praxisbeispiele: Eingehende Rechnungen, Urlaubsanträge, Dokumente überwachen
• Grenzen und Stolperfallen: Was Power Automate kann – und was nicht

Berufsspezifischer Bezug für Architektur- und Ingenieurbüros

Planungsbüros arbeiten mit einer Vielzahl wiederkehrender Verwaltungsprozesse: Stundenzettel, Rechnungseingang, Projektdokumentation, Terminankündigungen.

Das Webinar der competitionline Akademie zeigt anhand konkreter Beispiele aus dem Planungsalltag, wie sich diese Prozesse mit Power Automate teilautomatisieren lassen – und wie dabei die Datenhaltung im Microsoft-365-Ökosystem bleibt.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, welche Automatisierungen auch ohne IT-Abteilung realistisch umsetzbar sind.

Zielgruppe

Architekt:innen, Innenarchitekt:innen und alle weiteren Planenden sowie Büromanager*innen, die Microsoft 365 nutzen und Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.