Agil und digital mit MS Teams, Whiteboards – Zusammenarbeiten in der Cloud

Datum: 9. Februar 2022
Institut Fortbildung Bau der Architektenkammer Baden-Württemberg

Mit dem cloudbasierten „Software-Paket“ Teams bietet Microsoft eine Art Komplettlösung für die dezentrale Zusammenarbeit. Da viele Büros bereits „Office 365“ einsetzen, ist die Nutzung von Teams (das in den meisten Office-Paketen enthalten ist) besonders naheliegend.

Die Plattform ermöglicht den schnellen Austausch von (Projekt-)Informationen, die zentrale Ablage und das gemeinsame Bearbeiten von Dateien, gemeinsame Kalender, Whiteboards, Wikis und vieles mehr. Das Online-Seminar stellt die Möglichkeiten von Teams im Planungsbüro vor und gibt Tipps für die Einführung und den laufenden Betrieb.

Im zweiten Teil des Online-Seminars wird tiefer auf die Arbeit mit Online-Whiteboards eingegangen. Denn bei der dezentralen Zusammenarbeit sind klassische Werkzeuge wie analoge Tafeln oder Klebezettel z.B. im Rahmen von Workshops oder für die Projektorganisation nicht mehr ausreichend.

Webbasierte Whiteboards wie z.B. „Miro“ oder „Mural“ ermöglichen die dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit – zum gemeinsamen Zeichnen, Sammeln von Ideen oder Strukturieren von Projekten. Das Seminar stellt die unterschiedlichen Whiteboard-Funktionen vor und gibt Tipps für die Whiteboard-Nutzung im Büroalltag.

Inhalte

  • Die Funktionen von Microsoft Teams
  • Was ist was? Organisationen, Teams und Kanäle
  • Nutzungsmodelle, Lizenzen und Preise
  • Nutzerinnen und Nutzer einladen und zu einzelnen Teams hinzufügen
  • Chat und Kurznachrichten („Beiträge“)
  • Dateien online strukturiert ablegen und gemeinsam nutzen
  • Eigener Kalender vs. Gruppenkalender
  • Funktionserweiterungen wie „Tasks“ (Aufgaben) oder Wikis
  • Online-Whiteboard mit MS Teams oder Spezial-Tool nutzen
  • Funktionsumfang von Miro, Mural und Conceptboard
  • Preismodelle von Whiteboard-Tools
  • Whiteboard-Anwendungsbeispiele für Projekte und Bürokommunikation

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