Themenseite: Dokumentenmanagement – alle Inhalte auf "Internet für Architekten"

Die Arbeit von Planungsbüros basiert auf Dokumenten. Dateien oder Pläne werden erstellt, verändert (Stichwort „Versionierung“), verschickt, für andere bereitgestellt, entgegengenommen, abgelegt, archiviert usw.

Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, müssen Architekturbüros über ein gut organisiertes Ablagesystem verfügen. Dieses hilft ihnen bei der Verwaltung ihrer Unterlagen und dem problemlosen, schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf Ordner und Dateien.

Eine zeitgemäße Software für das Dokumentenmanagement (DMS) organsiert die Ablage von Entwürfen, Plänen, Fotos und Renderings, Verträgen und diversen anderen Arten von Text- oder Tabellen-Dokumenten. Die Software – sofern passend und optimal auf die individuellen Bedürfnisse des Büros angepasst – hilft dabei, Daten intuitiv, strukturiert und schnell abzulegen und wiederzufinden. Fazit: Der Einsatz eines passenden DMS kann erheblich dazu beitragen, ein Büro prozessorientierter und kosteneffizienter zu machen.

Die Grenzen sind fliessend: Neben klassischen DMS sind für Planungsbüros auch Software aus den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP-Software), Büro-Software speziell für Architekten und Ingenieure sowie Tools für das Projektmanagement interessant.

Die „Eierlegende Wollmilchsau“ gibt es erfahrungsgemäß nicht, daher kommt es in der Regel darauf an, sich aus dem breiten Angebot der zur Verfügung stehenden Software die optimale Kombination für die eigenen Anforderungen zusammenzustellen.

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