Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot

Microsoft weist in einem Beitrag vom November 2024 in der Microsoft 365-Dokumentation darauf hin, dass das KI-Tool Copilot in Microsoft 365 den Anforderungen der DSGVO entspricht.

Der Datenverkehr, bei der Nutzung des Tools (das u. a. in die Apps MS Word, MS Excel oder Powerpoint genutzt werden kann) bleibt bei Anwender:innen innerhalb der EU laut Unternehmen „innerhalb der EU-Datengrenze“.

Auch werden keine Nutzerdaten für das Training von KI-Modellen verarbeitet, so Microsoft.

Microsoft: Das KI-Tool „Copilot“ kann in der EU Datenschutz-konform genutzt werden (Symbolbild; Collage: Internet für Architekten)

Dennoch gibt es Stimmen, die zur sorgfältigen Vorbereitung des Copilot-Einsatzes mahnen: Unternehmen sollten die datenschutzrechtlichen Herausforderungen prüfen und eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, um Risiken zu minimieren (sidit.de).

Ebenso empfohlen wird die Einbindung des Datenschutzbeauftragten (sagt z. B. die Keyed GmbH) und die Nutzung von Microsofts Datenschutz-Tools wie „Purview“, um sensible Daten zu schützen (datenschutz-praxis.de).

Der Link zum Microsoft-Beitrag „Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot“ wurde am 14. Januar 2025 der Presseschau auf „Internet für Architekten“ hinzugefügt.

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