Gesponserter Beitrag von PLANFRED
Mit PLANFRED Tasks lassen sich sämtliche To-Dos eines Bauvorhabens ganz einfach aufnehmen, zuweisen und dokumentiert abarbeiten.
Verwalten Sie Ihre Mängel, Abklärungen, Planänderungen und alles Andere was erledigt oder dokumentiert werden muss. Einer effektiven Kommunikation mit den Projektbeteiligten sowie einem störungsfreien Bauablauf steht somit nichts mehr im Weg.
Was ist PLANFRED?
Pläne. Dokumente. Tasks. Alle Projektbeteiligten in einem Raum.
Das webbasierte Tool PLANFRED bietet alles, was Architektur- und Ingenieurbüros für professionelles Bauprojektmanagement benötigen: Planmanagement, Dokumentenmanagement und (jetzt neu) Taskmanagement. Weitere Informationen zu PLANFRED finden Sie hier.
PLANFRED Tasks, das kollaborative Task-Management
Die neue App für iOS und Android vereinfacht das Aufnehmen der Tasks enorm – und das kostenfrei in allen PLANFRED-Paketen.
- Baustellenbegehung – Aufnahme der Tasks
- Zuweisung der Aufgaben
- Effektives Erledigen mit Chat-Funktion
Funktionsübersicht
- individuell konfigurierbar
- Fristsetzung
- Diktierfunktion
- Chat-Funktion direkt im jeweiligen Task
- übersichtliche Filterfunktion
- Report per E-Mail und Push-Benachrichtigungen direkt aufs Smartphone
- lückenlose Dokumentation
Gleich ausprobieren:
Hier gehts zur Anleitung »

PLANFRED Tasks in der Webapp im Browser (app.planfred.com): Sämtliche Tasks erscheinen in einer Liste. Über die Filterfunktionen lässt sich die Anzeige spezifizieren.
Die Funktionen von PLANFRED Tasks im Überblick
To-Do-Liste: Damit jeder weiß was zu tun ist
Konzipiert für die Kollaboration mit externen Planungspartnern sowie den ausführenden Gewerken ist PLANFRED Tasks die ideale Ergänzung, um Aufgaben zu verteilen.
Jeder Beteiligte sieht nur Tasks, die ihm oder seiner Rolle zugewiesen sind, kann aber auch selbst Tasks erstellen und verteilen.
Mit der Chat-Funktion direkt im Task wird die Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert und ermöglicht einen effektiven und störungsfreien Bauablauf.
Mängelmanagement: On- oder Offline aufnehmen
Direkt auf der Baustelle Mängel aufnehmen und organisieren? Mit der neuen Mobile-App von PLANFRED ist das spielend einfach. Den Mangel vor Ort fotografieren (oder filmen) und beschreiben (auch offline möglich), dem Zuständigen zuweisen und bewusst veröffentlichen. Die Behebung kann dokumentiert verfolgt werden.
Tasks erweitert das Plan- und Dokumentenmanagement um ein effektives Mängelmanagement-Tool, womit eine plan- und fristgerechte Übergabe an den Bauherrn ermöglicht wird.
Chat-Funktion pro Task
Sämtliche Rückfragen und Abklärungen können direkt im jeweiligen Task über den Chat abgestimmt werden. Somit ist sichergestellt, dass die Kommunikation chronologisch zum Taskverlauf in den Aktivitäten gespeichert bleibt.
Bei jeder Nachricht können Fotos, die die Situation verdeutlichen, oder Dokumente wie Typenblätter oder Preisauskünfte hinzugefügt werden.
Reports: Via E-Mail und direkt aufs Smartphone
Damit Projektbeteiligte keine neuen oder geänderten Tasks verpassen, gibt es bei PLANFRED Tasks den stündlichen Report per E-Mail und Push-Benachrichtigung direkt aufs Smartphone. Diese werden erst versendet, sobald es relevante Änderungen für den Projektbeteiligten gibt.
Zusätzlich gibt es den Wochenstartbericht, der jeden Montag per E-Mail auflistet was zu erledigen ist – dadurch werden keine Tasks und Planfreigaben mehr übersehen, unabhängig vom Einloggen bei Planfred.
Flexibles Verortungssystem
Bei PLANFRED Tasks können bis zu vier Verortungskategorien für jedes Projekt individuell angelegt werden. Das ermöglicht eine flexible Anpassung und jeder Task kann konkret verortet werden. Beispiel: Hauptgebäude | 3. Stock | Top 24 | Balkon
Weitere Informationen und Online-Demo:
Auf planfred.com können Sie PLANFRED ohne Registrierung testen!
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