Zusammenarbeit im Netz: Online-Projektmanagement-Lösung Werkstatt42

Das auf web-basierte Groupware spezialisierte Unternehmen bauland42 bietet mit “Werkstatt42” eine Online-Projektmanagment-Lösung, die speziell für Freiberufler, kleine Unternehmen und Projektteams entwickelt wurde.

Screenshot des Online-Projektmanagment-Tools Werkstatt42: Hochladen einer Datei
Screenshot des Online-Projektmanagment-Tools Werkstatt42: Hochladen einer Datei

Die Plattform bietet die Möglichkeit, für das eigene Büro ein Intranet anzulegen, Dateien und Informationen zentral zu verwalten und auszutauschen, Projekte intern zu organisieren und/oder ein Projekt-Extranet für den Kunden anzubieten.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Zum strukturierten Arbeiten können Arbeitsschritte in Werkstatt42 als “Aufgaben” angelegt und einem Bearbeiter zugewiesen werden. In der Inbox (Posteingang) eines Projekts kann man Einfälle, unstrukturierte Infos oder spontane Vorschläge ablegen, um sie später zu strukturieren oder in Aufgaben umzuwandeln.

Das Wiki-System („Whiteboards“) dient dazu, häufig benötigte Informationen zentral abzulegen und im Team weiterzubearbeiten. Natürlich können wichtige Dokumente auch als Datei hochgeladen und online genutzt werden.

Eine einfache Projektplanung nutzt “Meilensteine”, um Projekte zu strukturieren. Was ein Teammitglied noch zu tun hat, zeigt eine persönliche Aufgabenübersicht. Einzelne Aufgaben können vom Projektleiter nach Priorität geordnet werden.

Arbeitszeiten in einem Projekt lassen sich (ab der Version “Bronze”) in einer integrierten Zeiterfassung dokumentieren.

Screenshot: In Werkstatt42 lassen sich beliebig viele Mitgliederkonten anlegen
Screenshot: In Werkstatt42 lassen sich beliebig viele Mitgliederkonten anlegen

Um sich auf der gleichen Plattform auch mit Kunden in einem Projekt-Extranet auszutauschen, können für bestimmte Bereiche oder Projekte Berechtigungen vergeben werden. Außerdem mit dabei: Ein Foren-System, ein Gruppenkalender (beides ab Version “Silber”), Erinnerungen per E-Mail.

Das webbasierte Online-Projektmanagement-System ist je nach Umfang (Funktionen, Anzahl der Nutzer, Speicherplatz, Sicherheitsstufe) in verschiedenen Preiskategorien nutzbar, vom kostenlosen Basispaket bis hin zur “Gold”-Version mit 50 GB Speicherplatz und unbegrenzt vielen Projekten.

Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeit zum Gratis-Test: www.werkstatt42.de

26.08.2010

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